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15/09/2025

Tiempo, dinero y recursos: lo que ganan las empresas al dejar atrás el papel

El sistema de factura electrónica permite ahorros de costes de hasta un 80% frente al modelo en papel

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La digitalización de los procesos administrativos y fiscales se ha convertido en un paso imprescindible hacia un modelo económico más eficiente, transparente y sostenible. En este contexto, la factura electrónica se consolida como una de las herramientas clave para lograr estos objetivos, especialmente ante los cambios regulatorios que marcarán un antes y un después en la operativa de las empresas españolas.

A partir del pasado 29 de julio entró en vigor la obligación de que los softwares de facturación desarrollados por los fabricantes para autónomos y empresas estén adaptados al sistema VeriFactu, según establece la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal. Esta medida, impulsada por Hacienda, busca garantizar un mayor control de todas las facturas remitidas a la Administración, reforzando el control fiscal y reduciendo el fraude en tiempo real. Pero más allá del cumplimiento normativo, la adopción de soluciones de facturación electrónica como las que impulsamos desde Cegid ofrece beneficios tangibles en tres ámbitos cada vez más estratégicos para las organizaciones: la eficiencia operativa, la sostenibilidad medioambiental y una tranquilidad emocional clave para los negocios. Contar con información fiable y en tiempo real aporta la seguridad de saber que el negocio está bajo control y que se conoce, en cada momento, lo que está ocurriendo.

Una apuesta por la eficiencia

La factura electrónica permite ahorros de costes de hasta un 80% frente al modelo en papel, según datos de la Asociación Multisectorial de Empresas de Tecnologías de la Información, Comunicaciones y Electrónica (AMETIC). Automatizar procesos como la emisión, envío, validación o archivo documental elimina errores humanos, pero también acelera los ciclos de cobro y pago, mejora la trazabilidad y optimiza la gestión del flujo de caja.

En el contexto actual, donde las pequeñas y medianas empresas enfrentan retos crecientes de competitividad, digitalizar la facturación se antoja imprescindible para su supervivencia. Las soluciones de gestión empresarial compatibles con VeriFactu permiten que incluso las pymes más pequeñas puedan operar con los mismos niveles de control y agilidad que las grandes corporaciones.

Un impulso a la sostenibilidad

La dimensión medioambiental no puede quedar fuera de esta transformación. Según datos del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico, el uso masivo de papel en oficinas supone una parte significativa del consumo forestal y genera un volumen de residuos difícilmente sostenible a largo plazo.

El reemplazo de documentos físicos por formatos digitales, además de reducir el consumo de papel, evita la impresión, el transporte y el almacenamiento físico de facturas, con el consecuente ahorro energético y de emisiones. Se estima que cada factura electrónica evita la emisión de entre 150 y 200 gramos de CO?, lo que a escala nacional representa una contribución real a los objetivos de neutralidad climática.

Fuente: https://www.eleconomista.es/

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