En cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (GDPR), Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y otras leyes y reglamentos relacionados, le informamos de la Política de Protección de Datos Personales.
1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES?
El responsable del tratamiento es la WORLD COMPLIANCE ASSOCIATION (en adelante, WCA), con NIF G87755302 y domicilio social en Madrid, Paseo de la Castellana, 79 - 7ª Planta (Lexington Center).
En la WCA contamos con un Delegado de Protección de Datos (en adelante, también “DPD” o “DPO”), con quien podrá contactar, si lo necesita, para obtener más información sobre cualquiera de los puntos incluidos en nuestra Política de Privacidad y para hacerle llegar sus dudas, consultas o reclamaciones relacionadas con el tratamiento de sus datos personales, a través de la dirección de correo electrónico dpo@worldcomplianceassociation.com
A continuación, le ofrecemos información detallada del tratamiento de sus datos personales efectuado por la WCA como responsable de dicho tratamiento.
2. DATOS PERSONALES
Un dato personal es toda información sobre una persona física identificada o identificable.
Para las finalidades establecidas en esta Política de Privacidad, el responsable recaba y trata los datos personales que se explican en cada tipo de tratamiento, y que dependerán de los diferentes servicios que solicite o la relación contractual que mantenga con nuestra entidad.
Nuestra organización se compromete a tratar con total confidencialidad y a aplicar las medidas de seguridad adecuadas, de tipo físico, técnico y organizativo, para la protección de sus datos personales.
Usted garantiza y responde, en cualquier caso, de la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales proporcionados y se compromete a mantenerlos debidamente actualizados.
3. ¿CUAL ES EL ORIGEN DE SUS DATOS PERSONALES Y QUÉ DATOS TRATAMOS?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por la WCA:
3.1 Fuentes de las que proceden los datos personales
Asimismo, cuando navegas por nuestra página Web, pueden instalarse en tu dispositivo distintas cookies, tal y como te explicamos en nuestra Política de Cookies. Únicamente se instalarán aquellas técnicas o estrictamente necesarias para el funcionamiento del Sitio Web (las demás cookies solo se instalarán si nos prestas tu previo consentimiento expreso para ello a través del panel de configuración de cookies correspondiente).
3.2. Tipología de datos personales
Le informamos de que no todas las categorías de datos anteriormente señaladas son utilizadas para todos los tratamientos previstos en esta Política de Privacidad. En el siguiente apartado (“¿Para qué y con qué legitimación tratamos sus datos?”) se describen los diferentes tratamientos de datos realizados por la WCA, con indicación de sus finalidades y sus bases jurídicas de legitimación respectivas, se detalla qué concretas categorías de datos son utilizadas para cada uno de esos tratamientos.
Además, le informamos de que cuando en el siguiente apartado se asocia una categoría de datos personales a un tratamiento determinado, no quiere decirse que todos y cada uno de los datos incluidos en esa categoría vayan a utilizarse siempre que se realice dicho tratamiento. En efecto, y por aplicación del principio legal de minimización de datos, tales datos personales se utilizarán solamente en la medida en que, en función de las circunstancias de cada caso concreto, resulten adecuados y pertinentes para cumplir con la finalidad asignada en esta Política de Privacidad al tratamiento correspondiente.
4. PARA QUÉ DURANTE CUÁNTO TIEMPO Y CON QUÉ LEGITIMACIÓN TRATAMOS SUS DATOS?
Seguidamente le informamos sobre los distintos tratamientos de sus datos personales de los que la WCA es responsable, con especificación de las finalidades y las bases jurídicas de cada uno de ellos. Adicionalmente, y conforme a lo indicado en el anterior subapartado 3.2. (“Tipología de datos personales”), se detallan respecto de cada tratamiento las concretas categorías de datos utilizados en su realización.
4.1. Tratamientos necesarios para la ejecución de sus relaciones contractuales con la WCA
Hacemos referencia en este subapartado a aquellos tratamientos cuya base jurídica radica en el hecho de ser necesarios para poder ejecutar sus relaciones contractuales con la WCA.
Seguidamente, se indican las operaciones de tratamiento de sus datos que podremos efectuar en el marco de la finalidad referida:
Para esta finalidad podremos tratar los datos personales correspondientes a las siguientes categorías detalladas en el subapartado 3.2. de la presente Política, sin perjuicio de la aplicación del principio de minimización de datos: Datos identificativos y de contacto; Datos profesionales; Datos económico-financieros; Datos relativos a transacciones; y Datos de navegación y comportamiento online.
Sus datos personales serán conservados durante la vigencia de su relación contractual con la WCA. Finalizada dicha relación, los datos serán bloqueados conforme a lo dispuesto en la normativa aplicable, lo que implica la identificación y reserva de los datos, adoptando medidas técnicas y organizativas, para impedir su tratamiento, excepto para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o para su puesta a disposición de Jueces y Tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, a efectos de la atención o exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y sólo durante los plazos de prescripción legal de las mismas. Transcurridos dichos plazos, sus datos personales serán eliminados.
Tratamientos basados en su consentimiento
En este subapartado hacemos referencia a aquellos tratamientos de sus datos personales que realizaremos exclusivamente en el caso de haber solicitado y obtenido su consentimiento previo a tal efecto.
Sus datos personales serán conservados en tanto en cuanto no ejerza su derecho de retirar su consentimiento, momento en el que dejaremos de realizar la actividad concreta para la que había consentido previamente, salvo que exista otra razón que justifique la continuidad del tratamiento de sus datos con estos fines, en cuyo caso, le notificaremos dicha situación.
Los tratamientos de sus datos personales que podremos realizar en el caso de haber solicitado y obtenido su consentimiento previo para ello son los que se detallan a continuación:
4.1.1 Uso de datos de contacto para la suscripción a nuestra Newsletter.
En la medida en que se suscriba a nuestra Newsletter, trataremos sus datos personales para gestionar su suscripción. Así mismo, podremos ofrecerle información sobre productos y servicios de empresas colaboradoras de la WCA.
Para esta finalidad podremos tratar los datos personales correspondientes a las siguientes categorías detalladas en el subapartado 3.2 de la presente Política, sin perjuicio de la aplicación del principio de minimización de datos: Datos identificativos (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico).
4.1.2 Tratamiento de Datos del formulario web "Contacto"
Cuando usted contacte con nosotros a través del formulario de “Contacto” habilitado en nuestra página Web (https://www.worldcomplianceassociation.com), trataremos sus datos personales para gestionar su solicitud de información y poder dar respuesta a la misma.
Para esta finalidad podremos tratar los datos personales correspondientes a las siguientes categorías detalladas en el subapartado 3.2 de la presente Política, sin perjuicio de la aplicación del principio de minimización de datos: Datos identificativos (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico).
4.1.3 Tratamiento de Datos del formulario web "Consulta tus dudas de Compliance"
Cuando usted contacte con nosotros a través del formulario de “Consulta tus dudas de Compliance” habilitado en nuestra página Web (https://www.worldcomplianceassociation.com), trataremos sus datos personales para gestionar su consulta y poder dar respuesta a la misma.
Para esta finalidad podremos tratar los datos personales correspondientes a las siguientes categorías detalladas en el subapartado 3.2 de la presente Política, sin perjuicio de la aplicación del principio de minimización de datos: Datos identificativos (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico).
4.1.4 Publicación de sus datos básicos y fotografía en el portal de la WCA
En el momento de cumplimentar la solicitud de adhesión como socio, se solicitará su consentimiento para la publicación de los datos básicos por usted facilitados (en particular, su nombre y apellidos, dirección de email, organización a la que pertenece), así como su fotografía (siempre y cuando Vd. la haya proporcionado), en el portal de la WCA en la sección de "profesionales asociados" de modo que puedan ser accesibles a otros asociados.
La publicación de este listado responde a una de las finalidades de la asociación, como es la promoción de las relaciones entre sus asociados a fin de poder realizar futuras colaboraciones profesionales, participación conjunta en proyectos o actividades eventuales de similar índole.
Desde la Zona de Asociados, podrá activar o revocar el consentimiento posteriormente siempre que usted lo desee.
Para esta finalidad podremos tratar los datos personales correspondientes a las siguientes categorías detalladas en el subapartado 3.2 de la presente Política, sin perjuicio de la aplicación del principio de minimización de datos: Datos identificativos (nombre, apellidos, imagen, dirección postal, teléfono fijo o móvil, dirección de correo electrónico); Datos profesionales (empresa y cargo).
4.1.5 Toma de fotografías y/o vídeos en Eventos, Webinars, Congresos y Encuentros Compliance organizados por la WCA
En el ámbito de los Eventos, Webinars, Congresos y Encuentros Compliance organizados por la WCA en los que participe, y siempre que nos haya otorgado tu consentimiento, la WCA podrá tomar fotografías y vídeos de dichos actos y eventos en los que aparezca. Asimismo, la WCA podrá promocionar los citados actos y eventos a través de los medios de comunicación que considere convenientes, pudiendo, pues, difundirse a través de dichos medios los datos de su voz y/o imagen que puedan figurar en las referidas fotografías y vídeos realizados.
Para esta finalidad podremos tratar los datos personales correspondientes a las siguientes categorías detalladas en el subapartado 3.2 de la presente Política, sin perjuicio de la aplicación del principio de minimización de datos: Datos referidos a su imagen y/ voz.
4.1.6 Cesión de datos a partner colaboradores de Eventos, Webinars, Congresos y Encuentros Compliance organizados por la WCA
En el ámbito de los Eventos, Webinars, Congresos y Encuentros Compliance organizados por la WCA en los que participe, y siempre que nos haya otorgado tu consentimiento, la WCA podrá ceder sus datos a partners colaboradores del evento en particular.
Para esta finalidad podremos tratar los datos personales correspondientes a las siguientes categorías detalladas en el subapartado 3.2 de la presente Política, sin perjuicio de la aplicación del principio de minimización de datos: Datos identificativos (nombre, apellidos, dirección postal, teléfono fijo o móvil, dirección de correo electrónico).
4.1.7 Ceder tus datos a Staregister, colaborador de WCA en los procesos de Certificación/Evaluación de Sistemas de Compliance ofertados a nuestros clientes, para que puedan ofrecerle una oferta de servicios ajustada a sus necesidades.
Compartiremos tus datos personales con Staregister, entidad con la que la WCA ha firmado un convenio de colaboración para la prestación de servicios de Certificación/Evaluación de Sistemas de Compliance a nuestros clientes.
Para esta finalidad podremos tratar los datos personales correspondientes a las siguientes categorías detalladas en el subapartado 3.2 de la presente Política, sin perjuicio de la aplicación del principio de minimización de datos: Datos identificativos (nombre, apellidos, dirección postal, teléfono fijo o móvil, dirección de correo electrónico); Datos profesionales (empresa y cargo).
5. ¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS PERSONALES?
Los datos personales tratados por la WCA para alcanzar las finalidades detalladas anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la base legitimadora de la comunicación.
Estas comunicaciones de datos persiguen garantizar el correcto desarrollo de la relación contractual, así como dar cumplimiento a obligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones.
No se han previsto transferencias internacionales de datos personales.
6. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS EN RELACIÓN AL TRATAMIENTO QUE HACEMOS DE LOS MISMOS?
La normativa de protección de datos te confiere los siguientes derechos en relación con el tratamiento de sus datos:
Podrá ejercitar los derechos antes indicados mediante un correo electrónico dpo@worldcomplianceassociation.com, acompañando un documento acreditativo de su identidad y proporcionando los detalles necesarios para procesar su solicitud.
Los interesados pueden obtener información adicional sobre sus derechos en la página web de la Agencia Española de Protección de Datos, www.agpd.es.
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